Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego gear-geniechamp.com (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest GearGenieChamp z siedzibą w Krakowie, ul. Krakowska 45/12, 31-066 Kraków, Polska, email: [email protected], telefon: +48 12 345 67 89.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny administratora
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele i zakres przetwarzania danych

3.1 Newsletter

Dane przetwarzane: adres email

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Cel przetwarzania: wysyłanie newslettera z informacjami o produktach, usługach i promocjach

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody

3.2 Kontakt przez formularz

Dane przetwarzane: imię, nazwisko, adres email, treść wiadomości

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie

Okres przechowywania: 6 lat od daty ostatniej korespondencji

3.3 Zawieranie umów

Dane przetwarzane: imię, nazwisko, adres, telefon, email, dane dotyczące zamówienia

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cel przetwarzania: realizacja zamówienia, świadczenie usług

Okres przechowywania: przez okres obowiązywania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu

3.4 Rachunkowość

Dane przetwarzane: dane niezbędne do wystawienia faktury

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Cel przetwarzania: prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami prawa

Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego

3.5 Marketing bezpośredni

Dane przetwarzane: dane kontaktowe, historia zakupów

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cel przetwarzania: prowadzenie działań marketingowych

Okres przechowywania: do momentu zgłoszenia sprzeciwu

4. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) zgodnie z Polityką Cookies. Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony internetowej.

4.1 Rodzaje cookies

  • Cookies niezbędne - umożliwiają korzystanie z funkcji strony
  • Cookies analityczne - pomagają w analizie ruchu na stronie
  • Cookies marketingowe - służą personalizacji reklam

4.2 Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies przez:

  • Panel ustawień cookies na stronie
  • Ustawienia przeglądarki internetowej
  • Usunięcie już zapisanych plików cookies

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT - hosting, maintenance, wsparcie techniczne
  • Dostawcy usług pocztowych - realizacja wysyłki produktów
  • Dostawcy usług płatniczych - obsługa płatności
  • Biuro rachunkowe - prowadzenie księgowości
  • Organy publiczne - na podstawie obowiązujących przepisów prawa

6. Transfer danych poza UE

Niektóre dane mogą być przekazywane do krajów trzecich (poza Unię Europejską) w przypadku korzystania z usług dostawców spoza UE. Transfer odbywa się wyłącznie na podstawie:

  • Decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej
  • Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
  • Innych prawnych podstaw transferu zgodnych z RODO

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO każda osoba ma prawo do:

7.1 Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.

7.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach (prawo do bycia zapomnianym).

7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

7.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przeniesienia ich do innego administratora.

7.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w celach marketingu bezpośredniego.

7.7 Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, można ją cofnąć w każdej chwili.

8. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z administratorem danych:

  • Email: [email protected]
  • Telefon: +48 12 345 67 89
  • Adres korespondencyjny: GearGenieChamp, ul. Krakowska 45/12, 31-066 Kraków

Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

9. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

  • Szyfrowanie danych w transmisji (protokół HTTPS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych
  • Monitoring systemów informatycznych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych

11. Automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywierałoby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób znacząco na nią wpływało.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem:

  • Podstawy prawnej przetwarzania
  • Przepisów prawa określających okresy przechowywania
  • Prawnie uzasadnionych interesów administratora
  • Możliwości dochodzenia roszczeń

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez:

  • Publikację nowej wersji na stronie internetowej
  • Wysłanie informacji na adres email (w przypadku subskrybentów newslettera)
  • Powiadomienie podczas kolejnej wizyty na stronie

Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji na stronie internetowej.

14. Definicje

  • RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
  • Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
  • Przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych
  • Administrator - osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

GearGenieChamp
ul. Krakowska 45/12
31-066 Kraków, Polska
Email: [email protected]
Telefon: +48 12 345 67 89

Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana dnia 1 stycznia 2024 roku.